Beispiele zum Einsatz von Projekt Managern

Change Management (Projektleitung)

Der Wettbewerb im Markt des Kunden hat sich intensiviert. Neue Konkurrenten aus China und der Türkei haben die ursprüngliche weltweite Marktnische in ein wettbewerbsintensives Feld globaler Konkurrenten verwandelt.
Die aktuell regionale Struktur führte zu Doppelspurigkeiten und im Vergleich zu den Konkurrenten auch zu Mehrkosten. Sie zu reduzieren ist das Ziel eines grösseren Transformationsprozesses des Kunden. Eine wichtige Voraussetzung dazu ist der Aufbau zentraler Führungsstrukturen und der Umbau einzelner regionalen Gesellschaften. Ein Interim Manager von TOP Fifty wurde als verantwortlicher Projektleiter eingesetzt. Er führte den gesamten Veränderungsprozess von der Analyse bis zur Umsetzung durch. In einem spezifischen Standort war ein SAP Projekt Teil der Realisierung der neuen Prozesse in der Organisation.
Die betroffenen regionalen Gesellschaften verteilten sich auf ganz Europa. Gesellschaften in der Schweiz und Deutschland gehörten ebenso dazu wie Gesellschaften in Italien oder Schottland. Der Interim Manager von TOP Fifty war in all diesen Ländern präsent und führte zusammen mit dem lokalen Management die angesprochenen Veränderungen durch.
Ergebnis: Der Umbau ist nach 9 Monaten in den gewichtigsten Unternehmen abgeschlossen. SAP ist in einer der grössten Gesellschaften implementiert und wird von den Mitarbeitern als Werkzeug in ihrem Tagesgeschäft erfolgreich genutzt.

Stärkung der Corporate Governance

Das international erfolgreiche Technologie KMU wurde durch die Kontrollstelle auf Defizite des internen Kontrollsystems (IKS) aufmerksam gemacht und aufgefordert, im Rahmen eines Projektes die notwendigen Massnahmen zur Implementierung eines effizienten IKS umzusetzen. Das KMU fragte Top Fifty an und erhielt kurzfristig einen Projekteiter mit umfangreicher Erfahrung aus kaufmännischen Führungspositionen. Er analysierte die Ausgangslage und erstellte einen Projektplan. In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanz- und Rechnungswesen erarbeitete er eine angepasste Kompetenzordnung, definierte eine Risiko-Kontrollmatrix und entwickelte die notwendigen Kontrollbeschreibungen. Nach der Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat wurden die Kompetenzträger geschult und die Kontrollverantwortlichen instruiert.
Ergebnis: hiermit wurden die Grundlagen für eine positive Corporate Governance geschaffen.

Projektleitung im Flugzeuginnenausbau

Eine international führende Flugzeugausstatterin steht in einem Turnaround-Prozess, der von der Muttergesellschaft eng gesteuert wird. Fluktuationsbedingt war das grösste Projekt in der Unternehmensgeschichte führungslos. Aufgrund fehlender Information des Flugzeugherstellers war unklar, ob und wie mit dem Projekt weitergefahren werden konnte. Mangelnde interne Ressourcen führten zum Entscheid, einen erfahrenen Projektmanager interimistisch einzusetzen. Vorausgesetzt wurden: Erfahrung mit Grossprojekten (>CHF 200 Mio), Erfahrungen mit VVIP-Kunden, aviatischer Background, hohe Führungs- und Sozialkompetenz, Reportingfähigkeit mit höchster Kadenz an den CEO, Vertrautheit mit schweizerischem und internationalem Vertragsrecht.
Ergebnis: Der Interim Manager hat innert 90 Tagen ein neues operatives Projektteam strukturiert, aufgebaut und in Einsatz gebracht, das interne und externe Reporting neu strukturiert und das Projekt bis zum Design Review mit dem Kunden geführt. Sobald sich die Informationslage verbessert hatte, wurde das Projekt mit neu angestellten internen Ressourcen weitergeführt.

Projektleiter SAP-Rollout

Eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe in der Haushalttechnik ist durch Zukäufe schnell gewachsen. Im Jahr 2009 musste krisenbedingt die Führungsstruktur zentralisiert werden. Prozesse und IT-Management wurden der neuen Struktur international angepasst. Das hohe Risikopotential und die fehlende Erfahrung des CIO (Umsetzungszeit und Kostenmanagement) führten zum Entscheid, einen erprobten externen SAP-Projektmanager einzusetzen. Vorausgesetzt wurden: Erfahrung in internationalen IT-Rollout-Projekten sowie Kenntnisse der wichtigsten SAP Module. Ebenso wichtig waren eine hohe Sozialkompetenz, Sensibilität für die besondere Unternehmenskultur und das Beherrschen von bewährten Methoden des Projektmanagements.
Ergebnis: Das Projekt wird (zeit) termingerecht umgesetzt und der Interim Manager wird als CIO fest angestellt.

Spezifisches Know how - Erfahrungen

Die Interim Manager von Top Fifty haben klare Profile. Sie verfügen über spezifisches Know how, Branchenkenntnis und kennen sich aus eigener Erfahrung in schwierigen Situationen aus. Es lohnt sich von diesen Erfahrungen zu profitieren und Projekt-Leiter von Top Fifty einzusetzen.

Projektleiter sind Externe

Als externe Projektleiter sind die Top Fifty Interim Manager nicht Teil interner Seilschaften. Sie gefährden niemanden und sind auch nicht in die Politik des Unternehmensalltags involviert. Ihr Fokus gilt ausschließlich der sach- und zeitgerechten Lösung der Projekt-Aufgaben.