Eine vorübergehend unbesetzte Stelle im Management wird zurecht, wenn immer möglich vermieden. Besonders gefährlich wird es dann, wenn der Abschluss eines Grossprojekts auf der Kippe steht. Wie der Einsatz eines Interim Managers den entscheidenden Unterschied machte, lesen Sie hier.
Eine Vakanz im Management und ein Grossprojekt in widrigen Umständen
Der langjährige COO eines weltweit im Maschinenbau tätigen Unternehmens, hatte die Gruppe verlassen und die nahtlose Nachfolgeregelung war gescheitert. Gleichzeitig hatte der Ausbau der Fabrik in Brasilien mit widrigen Umständen zu kämpfen: Hohe Einfuhrzölle, Lieferkettenprobleme, personelle Engpässe wegen Corona sowie Streiks der Zollbehörden erschwerten die Fertigstellung. Dies führte zu grossen Zweifeln bis hinauf ins Gruppenmanagement, ob die gesteckten Ziele (Fabrikausbau im Zeitplan abschliessen und gruppenweite Effizienzsteigerung) erreicht werden könnten.
Authentisches Führungsverhalten und klare Kommunikation als entscheidende Motivatoren
Der Einsatz eines von Top Fifty zur Verfügung gestellten Interim Managers machte möglich, was einige schon fast aufgegeben hatten: Das Grossprojekt des Fabrikausbaus konnte wie geplant weitergeführt und im Zeitplan zu den erwarteten Kosten abgeschlossen werden. Dem Interim Manager gelang es, das Team durch klare Kommunikation und authentisches Führungsverhalten wieder zu motivieren. In den wöchentlichen Video-Calls legte er den Fokus auf die schon erzielten und in naher Zukunft zu erreichenden Fortschritte, informierte zielgerichtet und engagierte sich für schnelle Entscheidungen. Die disziplinierte Agenda der Calls war dabei äusserst hilfreich. Gleichzeitig hat er weitere noch hängige Projekte zur Steigerung der Produktivität im Unternehmen vorangetrieben und konnte sie teilweise sogar abschliessen.
Das Gruppenmanagement konnte sich dank der professionellen Vakanz-Überbrückung auf die Suche nach einem*r Nachfolger*in für die Position des*der COO konzentrieren. Der neue COO wurde anschliessend geordnet und strukturiert eingeführt.
Fokussierung aufs Wesentliche als Erfolgsfaktor
Für den Erfolg des Einsatzes war die Fokussierung auf die vollständige Umsetzung der begonnenen Massnahmen und Investitionen entscheidend. So konnten die knappen personellen Ressourcen richtig eingesetzt werden. Der monatliche Steuerungsausschuss zur Information der Gruppenleitung über den Projektfortschritt in Brasilien hat viel zur offenen und zeitnahen Kommunikation beigetragen. Dies wiederum ermöglichte ein kollegiales Miteinander und gute Stimmung im Team, was auch ein Order Backlog von über acht Monaten und massive Probleme bei Rohmateriallieferungen nicht trüben konnten.
Eine fehlende Nachfolgeregelung muss nicht das Aus für Grossprojekte bedeuten. Im Gegenteil: Interim Manager*innen stellen eine hervorragende Vakanz-Überbrückung dar. Sie widmen sich anstehenden oder offenen Projekten mit all ihrer Erfahrung und ermöglichen es dem Management, die offene Stelle in Ruhe neu zu besetzen.
Wir stellen Ihnen schnell und unkompliziert Expert*innen zur Verfügung, die mit Ihrer Branche vertraut und als Projektleiter erprobt sind.
Kontaktieren Sie uns unter office@top50interim.com oder +41 (0)41 412 02 02.
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