Manchmal geht es sehr schnell. Eine Kündigung per sofort, eine Trennung oder ein krankheitsbedingter Ausfall, und von einem Tag auf den anderen fehlt die Person, die bisher entschieden hat.
Wir erleben immer wieder: Was in den ersten Wochen danach passiert, ist oft entscheidender als die Frage, wer die Stelle später definitiv übernimmt.
Was dann im Unternehmen geschieht
Ein Führungsvakuum entsteht, Entscheidungen werden nicht getroffen oder verschoben, Pendenzen werden nicht erledigt. Die Mitarbeitenden spüren die Unsicherheit sofort, und gerade die Leistungsträger beginnen sich umzuschauendie. Meist kommt hinzu, dass gerade dann wichtige Vorhaben laufen, sei es eine Integration, eine Reorganisation oder die Umsetzung einer neuen Strategie.
Die interne Lösung hat ihren Preis
Oft übernimmt zuerst jemand aus der Geschäftsleitung oder aus dem Verwaltungsrat. Das ist verständlich und häufig auch richtig. Diese Person hat aber bereits eine volle Agenda. Sie führt nun zwei Aufgaben parallel, und das über Monate, denn eine gute Nachfolge zu finden, dauert in der Regel sechs bis neun Monate.
Worauf es in den ersten Wochen ankommt
Aus über 800 Mandaten wissen wir: Eine Übergangsphase gelingt, wenn möglichst rasch klar ist, wer was entscheidet und wer was kommuniziert, wenn laufende Projekte im geplanten Tempo weitergehen und wenn die Nachfolge in Ruhe gesucht werden kann, ohne dass das Tagesgeschäft drängt.
Fragen für jede Geschäftsleitung
Wir empfehlen, diese Fragen in ruhigen Zeiten zu klären: Wer übernimmt, wenn eine Schlüsselperson morgen ausfällt? Welche Projekte dürfen auf keinen Fall stillstehen? Und wen rufen wir an, wenn die interne Lösung nicht reicht?
Unsere Erfahrung zeigt: Am schnellsten handlungsfähig sind Unternehmen, die sich schon vorher mit einer Person oder einem Unternehmen ihres Vertrauens ausgetauscht haben. Wer sich ab und zu trifft, die aktuellen Themen bespricht und sich abstimmt, muss im Ernstfall nichts mehr erklären. Dann kann sofort gehandelt werden. Sich frühzeitig mit Interim Management auseinanderzusetzen, gehört für uns deshalb zu den strategischen Aufgaben jeder Geschäftsleitung und jedes Verwaltungsrats.
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